Assistant Administratif et de Direction H/F Service Public
- Rueil-Malmaison - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du SCN, l'agent (e) assiste au quotidien la direction et la conservation dans la réalisation de leurs missions :
Assistanat de direction :
- gère l'agenda,
- organise les réunions,
- organise les missions et les déplacements (utilisation Chorus DT) de la direction et assiste les conservateurs dans ce domaine,
- assure la mise en forme, l'enregistrement et l'envoi des courriers de la direction et ceux de la conservation soumis à la signature de la direction
- assure la distribution du courrier en interne comme la diffusion externe (affranchissement lettres et colis), notamment pour les envois en nombre d'invitations ou de catalogues
- propose et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi
- assure l'accueil des visiteurs
- tenue du standard administratif de 9h à 17h
- filtre les appels téléphoniques sur le standard administratif et repond aux demandes relevant de sa compétence
- classe et archive les documents à conserver, participe avec la documentaliste au chantier de rangement des archives courantes,
- met en oeuvre les présentations administratives et scientifiques (Powerpoint, ...)
- coordonne les congés de la conservation et de la direction sur RenoiRh
Relais d'information de la direction :
- sélectionne et transmet les informations et documents aux responsables de services,
- selectionne et transmet les informations et documents relatifs à l'activité de la direction à ses interlocuteurs internes et externes,
- rédige et diffuse les compte-rendu de réunions de service
Le profil recherché
Compétences techniques
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique
- Classement et archivage
- Rédiger et mettre en forme des documents (Word, Powerpoint,...)
- Outils bureautiques, plateformes Chorus DT et RenoiRH
- Connaissances de l'environnement professionnel des musées
Savoir-faire
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
- Communiquer
- Gérer les priorités
Savoir être
- Être rigoureux.se
- Être autonome
- Esprit de synthèse
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
Bienvenue chez Service Public
La Direction du service à compétence nationale gère les 5 musée répartis sur trois site (Rueil-Malmaison, Ajaccio et l'Île d'Aix)
Liaisons hiérarchiques :
Directrice du SCN
Liasions fonctionnelles
Tous les services métiers du SCN, notamment la conservation et le secrétariat général
Publiée le 09/08/2026 - Réf : 2026-2344446
