Assistant Administrative Polyvalente H/F TEMPO T.T.
- Isère - Rhône
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
- Français
Les missions du poste
Entre appels, dossiers, courriels gestion, vos journées ne se ressemblent pas.
Vous assurez la coordination des tâches administratives du bureau et veillez à la fluidité des échanges internes et externes.
Vos responsabilités principales:
1/ Gestion administrative courante: Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients, chauffeurs et visiteurs- Gestion de la boîte mail- courrier entrant et sortant+ colis/Suivi et mise en forme de documents administratifs et en assurer le soutien aux différents services et collaborateurs selon les besoins.
2/ Services généraux: Etre l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des prestataires liés à ces services- en assurer le suivi des contrats et prestations (nettoyage, maintenance, sécurité, fournitures, téléphonie, copieurs, assurances.
3/ Service des fournisseurs et achats: Contrôler et valider les factures fournisseurs (exploitation bascule + services généraux)- Tenir les tableaux de suivi des dépenses liés aux services généraux.
4/ Bacule: accueillir les chauffeurs, transporteurs, clients et prestataires en entrée et sortie- Identifier les véhicules et contrôler les documents nécessaires (bons de livraison, documents de transport, trackdéchets- orienter les chauffeurs vers la zone adaptée selon si c'est un chargement ou déchargement- Assurer la pesée des véhicules entrants + sortants sur le pont bascule- Enregistrer les informations pour générer la facturation à savoir poids brut, tare, net, nature des déchets, origine et destination- en vérifier la cohérence. Editer les tickets de pesée et justificatifs de sortie- Classement lié au poste.
Vous travaillez en lien direct avec la responsable du service administratif et mettrez en application les processus administratifs selon ses consignes
Le profil recherché
Vous aimez que les choses soient claires et bien structurées. L'organisation est pour vous une seconde nature.
- Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Sens de la rigueur et de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et les urgences
L'entreprise
TEMPO TT est une agence de recrutement et d'intérim indépendante et existe sur Lyon depuis bientôt 30 ans.
L'agence accompagne ses clients issus des métiers des Travaux publics, du bâtiment, et de l'environnement (recyclage et revalorisation de déchets non ménagers : DIB) dans leurs besoins en recrutement de personnels intérimaires et permanents.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, alors envoyez - nous votre CV dès à présent !
Nous l'étudierons avec le plus grand soin et vous apporterons une réponse rapide !
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 4205806/29531841 AAP/69R
