Assistant de Direction H/F BPCE SA

Description de l'entreprise

BPCE SA définit les orientations stratégiques du groupe et des réseaux Banque Populaire et Caisse d'Epargne. En tant qu'organe central, il coordonne les politiques commerciales et représente le groupe et ses réseaux dans les instances réglementaires. BPCE SA prend également toute mesure utile pour garantir la liquidité et la solvabilité du groupe, la maîtrise de ses risques et son contrôle interne.
Les missions remplies par BPCE offrent une vision transversale des enjeux économiques, stratégiques et humains du Groupe BPCE et créent ainsi un environnement toujours plus stimulant pour ses 3 500 collaboratrices et collaborateurs. Fiers de notre nature coopérative et de notre engagement sociétal, nous oeuvrons au quotidien pour permettre à nos clients et à nos équipes de concrétiser leurs projets en toute confiance.

Poste et missions

Au sein de la Direction Risques et Conformité Groupe de BPCE SA, vous rejoignez le département Credit Risk en tant qu'Assitant(e) de la Head of Credit Risk.

Au quotidien, vous avez pour missions de :
- Gérer l'agenda du directeur Risque de Crédit Groupe (prises de rendez-vous, réservations de salles, interactions avec les autres assistantes, etc.) ;
- Organiser les comités de crédit sous gouvernance de la DRC (invitations-disponibilité des membres, réservations de salles, circulation des documents et du compte-rendu de décision) ;
- Accompagner au niveau administratif l'équipe et l''activité (reporting, commandes et gestion des factures, notes de frais,...) et participer activement à l'organisation de la vie de la DRC ;
- Préparer les déplacements du directeur et de l''équipe (réservation des billets d''avion, de train, d''hôtels, etc...) et suivre les dépenses associées (notes de frais).
- Etre force proposition dans l'organisation logistique et la coordination des événements organisés par la Direction (lieu, choix des prestataires de bouche, animations, save the date, gestion des inscriptions, de l'accueil...)
Vous travaillez dans un environnement international, au sein d'une communauté d'experts qui place l'excellence, l'impact et l'action collective au coeur de tout ce qu'elle entreprend.

Profil et compétences requises

À propos de vous : Si vous vous reconnaissez dans la description suivante, vous êtes fait pour travailler avec nous !

Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement en environnement bancaire ou cabinet de conseil.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques usuels ;
• Idéalement, les outils de gestion des notes de frais, commande de matériel, etc ainsi que les outils de collaboration digitale (exemple : Forms, Klaxoon, etc.):
• L'anglais avec un niveau B2 minimum.

Vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d'écoute, vous êtes :

• Organisé et avez le sens des priorités;
• Adaptable et proactif.