Gestionnaire Budgétaire CDD de 3 H/F
Service Public
- Paris 15e - 75
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
La section «Entité de Pré-gestion», du pôle «Programmation et gestion de la commande publique», du département des affaires financières, au sein duquel est situé le poste, est chargée:
- De contrôler l'ensemble des demandes d'achats émises par les services prescripteurs de la DILA;
- De contrôler le respect et la cohérence des dépenses avec la réglementation et les différents référentiels;
- De prendre en charge les demandes d'achat de marchandises stockées et de les traiter;
- D'assurer l'interface entre la DILA et le CSPF (centre de service partagéfinancier) de la DSAF ;
- D'apporter une expertise achat aux départements;
- De gérer et vérifier les dépenses par cartes achats ;
- De mettre en oeuvre le contrôle du recours aux prestations intellectuelles;
- D'assurer une assistance aux usagers de CHORUS et de traiter les demandes d'habilitation dans Chorus formulaire.
Le/La gestionnaire de l'entité de pré-gestion exerce ses fonctions dans un contexte marqué par :
- La poursuite des économies budgétaires de la DILA et le maintien d'un niveau ambitieux d'investissement au service de sa transition numérique;
- Le renforcement du soutien apporté par le DAF aux autres départements et de l'information financière destinée à la direction;
- La mise en place d'un contrôle interne renforcé à la suite de la mise en place de la réforme du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
Le profil recherché
Au sein de la section «Entité de pré-gestion» le/la gestionnaire recruté(e) se voit attribuer les objectifs suivants:
- Contrôler et assurer un suivi des contrôles des demandes achats conformément à la réglementation budgétaire et comptable;
- Procéder à la création et la mise à jour des tiers fournisseurs;
- Participer activement au contrôle du recours aux prestations intellectuelles selon les modalités fixées par les notes de service et notamment suivre les validations dans le parapheur électronique;
- Veiller au maintien des conditions d'un reporting détaillé.
- Prendre en charge les demandes d'achats de stocks de maintenance sur COSWIN (outil de gestion des stocks de l'imprimerie), les traiter et les retranscrire sur Chorus formulaire;
- Contribuer au dispositif de contrôle interne budgétaire(CIB) en lien avec le pôle programmation et gestion financière du DAF ;
- Participer en tant que de besoin à la production de statistiques et de restitutions sur les dépenses de la DILA;
- Centraliser mensuellement les pièces justificatives des dépenses par cartes achats et mener les actions de contrôle interne nécessaires au respect de la réglementation.
- Connaissances budgétaires et comptables
- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
- Connaître les outils bureautiques (Excel, Word)
- Rechercher, analyser, hiérarchiser et synthétiser des informations
- Rédiger
- Analyser et effectuer une synthèse
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Communication écrite et orale
- Initiative, curiosité et autonomie
- Dynamisme et réactivité
- Méthode, rigueur et intégrité
- Discrétion et réserve
- Compétences relationnelles et aptitude à travailler en réseau
Bienvenue chez Service Public
Le département des affaires financières (DAF) est chargé :
- de préparer le budget de la mission « Publications officielles et information administrative » et suivre son exécution, conformément aux dispositions de la LOLF, dans l'environnement législatif, réglementaire et comptable d'un budget annexe et des comptabilités de l'Etat (budgétaire et comptable) ;
- d'élaborer une information financière pertinente destinée à la direction et aux départements, dans une perspective de maîtrise des coûts et d'optimisation des produits ;
- de contrôler les dépenses, d'assurer la programmation des marchés, contrats et conventions, du contrôle a posteriori, et de centraliser les demandes Chorus et de leurs validations ;
- de concourir à la définition de la politique d'achat de la direction, notamment en matière d'achats durables, et en assurer son exécution en veillant au respect des principes de la commande publique ;
- du contrôle interne budgétaire nécessaire à la sécurisation des processus financiers au regard des exigences introduites par la LOLF et par CHORUS ;
- de la facturation centralisée.
Sous l'autorité de son responsable, le département des affaires financières comprend :
- le pôle « Programmation et gestion financière » ;
- le pôle « Programmation et gestion de la commande publique ».
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2338425
