Secrétaire Général et Responsable Administratif H/F

Le Patio, école d'enseignement artistique

Le Patio, école d'enseignement artistique associative à Morlaix (29) recherche un.e Secrétaire général(e) et responsable administratif.

Le/La secrétaire général(e) est en charge de la vie associative, de l'administration de l'établissement, ainsi que du management des équipes administratives.

Il / Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Conseil d'Administration du Patio représenté par son bureau, au sein du comité directeur qui rassemble les membres du bureau, le / la secrétaire général(e) ainsi que le responsable pédagogique et artistique.

Missions PRINCIPALES

1/ Animation de la vie associative

• Mobilisation des adhérents et des familles ;
• Préparation des conseils d'administration et assemblées générales ;
• Transmission des informations essentielles au bon fonctionnement de l'association aux élus du bureau ;

2/ Pilotage des moyens généraux

• Organisation des inscriptions et contribution aux relations avec les adhérents, en lien avec le responsable pédagogique et artistique ;
• Préparation et rédaction des contrats de travail pour validation par le bureau ;
• Contrôle et mise en oeuvre de la paie du personnel, suivi de la gestion sociale ;
• Proposition au bureau du document unique d'évaluation des risques professionnels, du règlement intérieur ainsi que tout document légal ou conventionnel ;
• Proposition du budget au bureau et suivi de son exécution ;
• Suivi de la comptabilité et relation avec le Cabinet d'expertise comptable ;
• Suivi des dossiers de subvention et recherche de financements ;
• Elaboration et suivi des tableaux de bord (effectifs, suivi budgétaire, contrats de prestation...) ;
• Contribution à l'organisation administrative et matérielle des évènements de l'association (concerts, auditions, portes ouvertes...), selon le calendrier validé par le conseil d'administration ;
• Supervision de la communication de l'association.

3/ Management

• Encadrement de l'équipe administrative du Patio.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : forfait cadre
• Prise de fonction : 24 août 2026
• Convention collective : ECLAT, Groupe G
• Lieu(x) de travail : Le Patio (Morlaix)
• Permis B + véhicule requis
• Indemnités kilométriques prises en charge