Assistant - Assistante de Direction H/F
Union Amicale des Maires Calvados
- Caen - 14
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
L'UAMC recherche un(e) assistant(e) de direction pour appuyer l'équipe en place. Prise de poste souhaitée au 1 Septembre 2026.
Missions sous la responsabilité de la direction :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la base de données
- Enregistrement et suivi des factures courantes
- Suivi des cotisations des adhérents (appels, relances) et subventions
- Revue de presse
- Insertion d'articles d'actualités en ligne (Site web, newsletter)
- Appui à l'organisation des réunions et manifestations
Profil recherché :
- Sens de l'accueil et bon relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Esprit d'initiative et forte capacité d'organisation
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques, réseaux sociaux et bonne connaissance de Word, Excel, Publisher, Wordpress, Mailjet.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Réaliser une veille documentaire
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210XZJW
