Secrétaire de Site H/F
Maison Accueil Protestante pour Enfants
- Loriol-sur-Drôme - 26
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Français
Les missions du poste
Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.
Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront :
- Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
- Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires.
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
- Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion.
Le profil que nous recherchons :
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, bibliothèque numérique) ;
- Connaissance des logiciels de l'usager (Interconsult) serait un plus ;
- Un vrai sens de l'écoute, de l'organisation et de la réactivité ;
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Discrétion et bienveillance,Excellente capacités d'expression écrite et orale,Maîtrise des outils bureautiques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Maison Accueil Protestante pour Enfants
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210YCXB
