Assistant de Direction BTP H/F Hays
- Millery - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Carte de conducteur
Les missions du poste
Missions principales :Accueil et Traitement du courrier :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
* Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
* Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques,
* Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...),
* Dépose le courrier à la poste,
* Assure la sauvegarde informatique.
Administratif :
* Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
* Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
* Établit les demandes de cautions bancaires,
* Ouvre les chantiers sur le progiciel,
* Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
* Établit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
* Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
Secrétariat Technique :
* Établit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
* Met en forme les PPSPS, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
* Gère les déclarations de sinistre,
* Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
* Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
* Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,...).
Appels d'offres :
* Élabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références,...),
* Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
* Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier
Le profil recherché
Idéalement, vous démarrerez votre contrat fin août 2026.
L'entreprise
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 1451659_1783517691
