Assistant Administratif à la Division Dépenses de l'État - Marseille H/F

DRFIP Bouches-du-Rhone

La division des dépenses de l'État assure dans Chorus l'exécution financière des dépenses des administrations déconcentrées de l'État, de l'engagement juridique à la mise en paiement.

Elle a également en charge le visa et la mise en paiement des rémunérations des agents relevant des ministères inclus dans le périmètre d'assignation de la comptable de la DRFiP PACA.

La division des dépenses de l'État assure essentiellement une mission de contrôle mais a également un rôle de conseil et de restitutions d'informations auprès des ordonnateurs. Elle développe et enrichit, en lien avec ses partenaires, une politique de maîtrise des risques sur l'ensemble de la chaîne de la dépense. Elle a mis en place une démarche active de professionnalisation des agents et d'enrichissement de leurs missions au travers de parcours de formation adaptés et d'ateliers internes sur les différentes thématiques en lien avec la dépense.

La division est organisée en trois pôles:

un pôle «Dépenses de l'Etat» qui comprend une cellule de qualité et de coordination, un service dépense (classique et facturier - SFACT) et deux centres de gestion financière (CGF);
Un pôle «Rémunérations» qui comprend un service de qualité et de coordination et un centre des payes de l'État CPE);
Un pôle « qualité des comptes».
Au total, la division gère près de dix milliards d'euros de dépenses (rémunérations comprises). Elle représente la plus importante division de la DRFIP PACA 13 et compte près de 120 agents. Son effectif est encore amené à évoluer avec la création du CGF Justice en 2027.

En relation avec des administrations (ordonnateurs), elle ne reçoit pas de public. En revanche, la division développe ses relations avec les services prescripteurs de la dépense et les gestionnaires de payes.

Les missions de la division s'exercent dans un cadre professionnel rénové conçu selon les nouvelles lignes directrices de l'immobilier de l'État comprenant des espaces adaptés à chaque besoin: espaces d'idéation, salles de tutorat, salle de visio, de réunion, postes de travail. Elle dispose d'une salle de restauration.

La division est pilotée par un administrateur des Finances publiques adjoint secondé par une inspectrice principale et un inspecteur principal. Hors le pôle Qualité des comptes, chaque service dispose d'une équipe d'encadrement composé d'un inspecteur (rice) divisionnaire et d'un(e) inspecteur(rice).

Le/la candidat(e) retenu(e) sera positionné(e) dans l'un des services du pôle dépense (dépense classique / SFACT ou CGF).
Il/elle aura notamment pour missions :
- en mode CGF, le traitement, le contrôle et le suivi des actes de gestion des services prescripteurs dans Chorus (transformation des demandes d'achat, demandes de subvention, etc. en engagement juridique, émission des bons de commande, saisie des marchés dans Chorus, ...) ;
Quelque soit le circuit:
- la création et le contrôle des demandes de paiement;
- la comptabilisation et la mise en paiement;