Gestionnaire Scolarité L3 H/F
Service Public
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en oeuvre opérationnelle du programme pédagogique de l'Ensag pour la période d'accréditation en vigueur, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 3, des étudiants en mobilité entrante, et le suivi des stages des cycles de Licence :
- Accueil physique, téléphonique et à distance Diffusion d'informations relatives au cursus, a la vie scolaire et pédagogique
- Mise en oeuvre du programme pédagogique et coordination des semestres
- Suivre les étudiants Tri-cursus AUEP
- Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires,
- Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements
- Elaborer et vérifier la cohérence des modalités de contrôle des connaissances et des compétences en vue de leur validation au début de chaque année par la commission des formations et de la vie étudiante
- Gestion pédagogique des étudiants
- Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques,
- Contrôler l'adéquation entre les besoins et les moyens pédagogiques, s'agissant des salles notamment
- Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels
- Gérer les absences
- Editer tous les documents administratifs
- Organiser les sessions d'examens et de rattrapages
- Repérer et orienter les étudiants en situation difficile
- Préparation des jurys semestriels et de fin d'année, Edition et remise des diplômes
- Rédiger les comptes rendus, diffuser les résultats
- Réceptionner et instruire les recours étudiants
- Préparer et éditer les parchemins de diplômes de DEEA
- Gestion des stages obligatoires de cycle Licence
- Informer les étudiants de la procédure et des délais
- Suivre l'édition et la validation des conventions de stages
- Suivre la notation et les demandes d'équivalence auprès de la
- Commission de validation d'acquis
- Participation aux dispositifs d'accompagnement étudiant auxquels participe l'Ensag ; ces dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d'un suivi particulier :
- Publics a besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.)
- Etudiants bénéficiant du dispositif d'aide à la réussite
- Participation aux réunions de service et aux commissions de l'école liées aux missions
Le profil recherché
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs)
Intérêt pour l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
Savoir-faire :
Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
Anglais parle et écrit souhaite
Travail en équipe
Compétences comportementales :
Capacité d'adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
Bienvenue chez Service Public
La Direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et international.
Liaisons hiérarchiques : Responsable du Pôle scolarité
Liasions fonctionnelles : Autres agents du service, agents des autres services, enseignants et étudiants
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 2026-2343820