Chargé d'Accueil et Gestion Administrative H/F
Cfa Grand Sud
- Mourenx - 64
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Notre entreprise partenaire recherche en apprentissage !
Tu souhaite valider un niveau 4 (équivalent bas) en apprentissage pour le Titre Professionnel Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative ?
Cette offre est pour toi si :
- Tu es mobile jusqu'à MOURENX (lieu d'exécution du contrat)
- Tu es disponible pour septembre 2026
- Rigueur, professionnalisme, communication et respect des consignes et des procédures sont dés compétences que tu portes en toi,
Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec les Formateurs Internes et Externes ainsi qu'avec le Directeur Commercial Régional, vous serez un des points de contact clé du site de MOURENX et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de MOURENX) et INTRA (formations sur mesure en entreprise).
Plus précisément :
- GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE
Élaboration et envoi des conventions, CGV, programmes et convocations.
Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).
Déclarations réglementaires (Forprev.)
Aide à la gestion de la facturation et des encours clients.
- PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS
Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
Gestion des absences et repositionnements.
Suivi des feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.
- GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE
Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
Préparation des salles de formation
Gestion des fournitures et du courrier.
Participation aux réunions d'équipe (sur les différents sites du groupe)
Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO.).
Type de contrat en apprentissage, rémunération selon barème légal
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XHXX
