CDD-Assistant-Gestionnaire Fonds d'Aide à l'Innovation en Documentaire de Création H/F

Service du soutien à la diversité de la création

Missions:

L'assistant(e)-gestionnaire assiste la chargée de mission dans l'instruction des dossiers de demandes de subventions, l'organisation des comités de lecture et des commissions.

Il/elle assure la mise en paiement des aides accordées.
Il/elle participe à l'activité générale du service du soutien à la diversité de la création.


Activités:

Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention
Réceptionne et vérifie les éléments des dossiers (éléments manquants, conformité avec les éléments demandés)
Saisit les éléments du dossier et met à jour les bases de données
Constitue, pour la chargée de mission, le document synthétisant l'ensemble des avis des lecteurs
Prépare l'ordre du jour des comités de lecture
Assure la préparation matérielle et logistique des commissions (envoi des dossiers aux lecteurs et aux commissaires, réservation des salles, commande pour la restauration etc.)
Edite et envoie les avis rendus et les décisions administratives
Réalise un travail de secrétariat de la chargée de mission (filtrage et réponses téléphoniques, élaboration des plannings pour les retours aux auteurs et producteurs)
Procède, en cas de besoin, à l'examen des rendus de comptes des sociétés
Classe et archive les dossiers de demande d'aide

Analyse des rendus de comptes des sociétés de production
Réceptionne et vérifie les documents nécessaires au versement du solde des aides au développement pour le documentaire de création : comparaison des devis prévisionnels et coûts définitifs, vérification des bulletins de paie des équipes de production, des déclarations sur la rémunération des auteurs, des factures des prestataires, des éventuels contrats de co-production, de distribution ou de préachat TV, des liens de visionnage, échanges avec les producteurs
Partage l'analyse des rendus de comptes à la Chargée de mission
Transfert des informations sur les tableaux de bilans annuels afin d'assurer le suivi des projets aidés

Gestion des paiements
Immatriculation des bénéficiaires des aides auprès de la cellule tiers
Procède aux engagements et aux liquidations
Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relance en cas de besoins, soldes lors des rendus de comptes.)
Assure le suivi budgétaire du fonds.

Relation avec les professionnels
Est en relation avec les professionnels afin d'obtenir les pièces manquantes aux dossiers
Renseigne les professionnels sur le fonctionnement du FAI DOC
Actualise et alimente régulièrement les pages internet du CNC dédiées au FAI DOC

Participation à l'activité du service
Classe et pré-archive des dossiers de demande du FAI DOC (saisie des bordereaux, rangement des dossiers dans les boites d'archivage)
Tient à jour la vidéothèque des documentaires aidés et achevés.