Responsable Administratif pour le Site Universitaire Auxerre H/F
Université Bourgogne Europe (UBE)
- Auxerre - 89
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
La personne recrutée sur le poste est affectée sur le site d'Auxerre.
Elle est chargée de la mise en oeuvre de la politique universitaire dans la composante dont elle a la charge. Elle participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations et des décisions du campus d'Auxerre site et est garante du bon fonctionnement des services dont elle assure la coordination.
Missions pour le Campus universitaire d'Auxerre (sous la responsabilité du directeur du campus d'Auxerre) :
- Assurer le suivi et l'exécution du budget : suivre le budget à l'aide d'outils internes, saisir des bons de commande
- Veiller au respect des marchés publics
- Assurer la gestion institutionnelle : organiser les séances des Conseils de site, mettre en place les élections universitaires, assurer la liaison avec les autres services de l'Université.
- Participer à la communication interne et externe (Journées Portes Ouvertes, salons, forums)
- Assurer le suivi des consignes de sécurité, notamment en matière d'incendie : suivre les contrôles réglementaires (registre de sécurité), organiser les exercices incendie
- Assurer le suivi de l'entretien et de maintenance du site : suivi des réparations mineures diverses et des travaux, veiller à nettoyage des locaux et à l'entretien des espaces verts
- Assurer le suivi administratif : conventions de partenariat et/ou contrats avec les prestataires, assurer les échanges avec les acteurs locaux
Missions pour l'IUT Dijon-Auxerre-Nevers :
- Encadrer l'équipe BIATSS, et assurer le suivi RH : organisation du travail, congés, entretiens professionnels, horaires
- Faire le lien entre les agents (9 BIATSS et enseignants) du site d'Auxerre, et la Direction de l'IUT à Dijon
Le profil recherché
Licence ou BUT, expérience souhaitée
Connaissances
- Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur, appréhender le rôle des acteurs et instances et les situer dans les processus décisionnels
- Connaître les grands principes du droit budgétaire et les phases administratives d'exécution du budget
- Disposer de compétences dans l'encadrement d'équipes et de qualités managériales d'organisation et d'animation de structures
Savoir-faire
- Savoir faire des choix et planifier des actions
- Connaître l'environnement bureautique et informatique et les outils de gestion
- Savoir contribuer à l'élaboration et à l'application des objectifs et des politiques
- Savoir élaborer et conduire des projets
Savoir-être
- Savoir consulter et alerter les décideurs
- Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe, une capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
- CDD 12 mois, renouvelable, catégorie A
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération :
Titulaire : selon grille réglementaire
Contractuel : De 2047 € à 2412 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, ainsi que le dernier compte-rendu d'entretien professionnel selon.
Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.
Date limite de candidatures : 07/08/2026
Bienvenue chez Université Bourgogne Europe (UBE)
L'IUT de Dijon-Auxerre-Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 10 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et 3 diplômes universitaires. L'Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, et Nevers. Il compte 150 enseignants-chercheurs, enseignants, 71 personnels des Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de la Santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l'IUT s'est engagé dans la démarche Qualité. L'établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par le Bureau Veritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 2026-2343724
