Agent d'Accueil - Officier d'Etat Civil - Chaponost H/F
Communes
- Chaponost - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Chaponost (9 400 habitants) située à 11 km de Lyon
recrute un agent d'Accueil - Officier d'état civil par voie statutaire ou contractuelle
Poste à pourvoir pour octobre 2026
Au sein du service accueil / état civil et placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle service à la population, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion des missions relatives à l'état civil, aux élections et au cimetière communal. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés en veillant au respect de la réglementation et des procédures administratives
SPECIFICITES LIÉES AU POSTE :
- Temps complet avec 1 samedi matin par mois travaillé.
- Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux et selon les nécessités du service.
- Travail en bureau avec accueil régulier du public
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigner et les accompagner dans leurs démarches.
- Établir les certificats, attestations et légalisations relevant de la compétence du Maire.
- Gérer les demandes d'attestation d'accueil, le recensement citoyen et diverses formalités administratives.
- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil.
- Instruire les dossiers de mariage et enregistrer les PACS.
- Préparer les cérémonies de mariage et assurer le suivi des registres d'état civil.
- Délivrer les copies et extraits d'actes et effectuer les transmissions réglementaires.
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
- Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, inhumations, exhumations, suivi des registres et relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers du service.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous disposez idéalement de connaissances en :
- réglementation de l'état civil ;
- législation électorale ;
- réglementation funéraire ;
- fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens du service public ;
- votre discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité ;
- votre rigueur, votre organisation et votre autonomie ;
- vos qualités rédactionnelles ;
- votre capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles avec tact et diplomatie.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O069260706000245
