Secrétaire de Mairie - Haut Valromey H/F
Communes
- Haut Valromey - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale, la secrétaire de mairie assurera les missions principale suivantes :
-ASSISTER L'AGENT EN CHARGE DE LA COMPTABILITE
-ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS D'URBANISME, DES ELECTIONS
-ASSURER LA GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS LIES AUX RESSOURCES HUMAINES
-ASSURER LA CONTINUITE DU SERVICE ETAT CIVIL EN L'ABSENCE DE L'AGENT REFERENT
Assistance à la gestion comptable
-Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité : saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières.
-Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation.
Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
-Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme (autorisations d'urbanisme, certificats...).
-Veiller au respect des délais réglementaires et à l'affichage des actes.
Gestion des ressources humaines
-Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social.
-Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations).
-Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie.
-Réalisation des payes
Accueil et relation avec le public
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires.
-Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales.
Secrétariat et gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et courriers.
-Assurer le suivi du courrier, le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Gestion des élections et appui à l'état civil
-Participer à l'organisation des opérations électorales et au suivi des listes électorales.
-Assurer la continuité du service état civil. Assister l'agent référent.
Le profil recherché
Formation et expérience
-Niveau Bac minimum ou formation administrative équivalente.
- Expérience en secrétariat administratif ou en collectivité territoriale exigée
-Connaissance de l'environnement territorial exigée.
Compétences attendues
-Maîtrise de la rédaction administrative.
-Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Notions en comptabilité publique, urbanisme et état civil.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Qualités personnelles
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle.
-Polyvalence et autonomie.
-Esprit d'équipe.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O001260703002261
