Agent d'Accueil et Administratif - Mairie Saint Jean d'Assé H/F
Communes
- Saint-Jean-d'Assé - 72
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Saint-Jean-d'Assé recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en
forme de dossiers administratifs.
Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents.
Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire générale de mairie, vous devrez :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état civil.
- Mettre à jour les registres d'état civil et délivrer les actes d'état civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (voeux, 8 mai, commissions...)
- Aider à la préparation du bulletin municipal
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.
Le profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat-Civil,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Expérience en accueil du public
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation,
- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et numérique ainsi que la messagerie (Logiciels métiers, Outlook, traitement de texte...),
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Savoir travailler en équipe
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O072260706000731
