Gestionnaire Administratif à la Sous-Préfecture de Vendôme H/F
Prefecture de Departement Loir-Et-Cher
- Vendôme - 41
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Permis de chasse
Détail du poste
Vous venez renforcer, pour une mission de quatre mois, l'équipe du bureau de la légalité et de la citoyenneté de la sous-préfecture de Vendôme.
Vos missions :
En qualité de gestionnaire administratif, vous apporterez votre appui à la cheffe de bureau dans le cadre du suivi et de l'instruction des dossiers portant sur :
- les expulsions locatives : préparation des audiences de la cellule appui logement. (CAL) ;
- les associations (loi 1901) :
- greffe des associations : suivi des déclarations, modifications et dissolutions via la plateforme dédiée,
- conseils et accompagnement téléphonique des usagers pour la gestion de leurs dossiers « association » sur la plateforme;
- les manifestations sportives : suivi et instruction des dossiers,
- les établissements recevant du public (ERP) : secrétariat, préparation des visites,
- les missions résiduelles du bureau : duplicatas de permis de chasse, dossiers funéraires.
Liaisons hiérarchiques : le sous-préfet, le secrétaire général et la cheffe de bureau.
Liaisons fonctionnelles : les usagers (particuliers et professionnelles), les élus, les services de la préfecture et des services déconcentrés de l'Etat.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210WYZH
