CDD - Coordinateur Accessoires Junior H/F Hermès

Au sein du Prêt-à-Porter Femme, le titulaire rapporte à la coordinatrice accessoires et travaille en étroite collaboration avec l'équipe coodination, l'équipe studio, les services généraux, les services support, les chefs de produits, l'atelier, ainsi les autres métiers de la maison.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion opérationnelle des accessoires du studio, garantir la fluidité des flux (livraisons, prêts, inventaires) et accompagner l'organisation des séances créatives, défilés, événements spéciaux et shootings, en veillant à la précision des informations et à la coordination des parties prenantes.

SÉANCES CREATIVES

Suivi des livraisons: réception, contrôle qualité et mise à disposition des accessoires pour les séances de travail de la Direction Artistique et du studio.

Gestion des attributions: être le/la référent auprès de l'équipe supports digitaux pour garantir la fiabilité et l'actualisation des documents de travail.

Suivi des retouches: assurer la coordination des retouches photos du lineup pendant et après les séances.

Mise à jour des supports: être garant de la précision du lineup, de la liste de passage et de la base produits (codes, informations, statuts).

DÉFILÉS & ÉVÉNÉMENTS

Inventaires défilés : création et mise à jour des inventaires accessoires pour les défilés Paris et filiales.

Référent logistique : être le référents logistique pour les filiales et les métiers accessoires.

Gestion des flux : assurer le suivi des mouvements des pièces en amont, pendant et après les défilés.

Encadrement des inventaires : organisation et supervision des inventaires préévénement et postévénement.

Suivi de facturation : gestion de la facturation des pièces post-évènement.

Actualisation des documents de suivis : mise à jour du fichier des quantités commandées, livrées et attribuées afin de realiser une analyse post-évènement et contribuier à l'amélioration continue.

GESTION DE STOCK & LOGISTIQUE

Centralisation des commandes : gestion des demandes de prêts via l'outil interne, création et diffusion des inventaires pour rendezvous, séances et défilés.

Gestion quotidienne du stock : installation et rangement pour les essayages collection, transferts internes, inventaires réguliers.

Gestion des pièces d'inspiration : Suivi des mouvements et des demandes de la Direction Créative et du studio.

SUPPORTS & DOCUMENTATION

Création de supports visuels:production et mise à jour de documents visuels à destination du studio et de la Direction Artistique.

Alimenter les supports physiques et numériques de la saison: plans de collections métiers, cartes couleur, boards, échantillons.

Archivage des visuels des accessoires attribués aux défilés.

PROFIL

• Excellente maîtrise Pack Office, Keynote

• Anglais professionnel

• Intelligence relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés

• Grande rigueur, sens du détail et fiabilité dans la gestion de données

• Compétences en analyse, priorisation et gestion simultanée de flux multiples

• Réactivité, organisation, aisance dans les environnements à délais courts

• Sensibilité produit et bonne connaissance du marché du luxe et des accessoires (un plus)

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès!