Agent d'Accueil et d'Administration Generale H/F
Mairie
- Avermes - 03
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, l'agent assure l'accueil du public et participe
au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Activités et tâches principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, usagers, partenaires et visiteurs ;
- Informer, renseigner et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ;
- Identifier les demandes, en apprécier le degré d'urgence et assurer leur transmission aux services
concernés ;
- Gérer les situations d'accueil sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie ;
- Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne présentation des espaces dédiés au public ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des informations et de la
documentation au sein des services ;
- Gérer la messagerie générale de la collectivité et assurer la transmission des courriels aux destinataires
concernés ;
- Participer aux missions de secrétariat de la Direction Générale et des élus (gestion de rendez-vous,
réponses aux invitations, préparation de documents, organisation administrative) ;
- Assister les élus dans l'organisation des cérémonies de mariage ;
- Gérer les régies relatives aux droits de place et aux photocopies ;
- Instruire et suivre les demandes de débits temporaires de boissons, les dossiers de licences de boissons,
les autorisations de stationnement des taxis et les déclarations de ventes au déballage ;
- Participer aux opérations de recensement citoyen des jeunes.
- Participer aux missions d'état civil et aux formalités administratives associées ;
- Assurer le suivi administratif du cimetière communal ;
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
Activités et tâches complémentaires :
En fonction des nécessités de service, l'agent peut également être amené(e) à :
- Assurer les inscriptions scolaires ;
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services municipaux ;
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires.
Le profil recherché
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Planifier la gestion des locaux et des équipements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210WZDV
