Gestionnaire Administrative et Budgétaire H/F
Secretariat General Commun Departemental
- Nantes - 44
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
La Préfecture de Loire-Atlantique chercher son (sa) nouvel(le) gestionnaire administrative et budgétaire des crédits de la politique de la ville - appui au service politique de la ville !
Vos activités principales
En appui à la cheffe de service et ses adjoints, et en lien avec les délégués du Préfet, vous occuperez une fonction
d'aide au pilotage des crédits de l'État dédiés à la politique de la ville, notamment par le suivi de plusieurs appels à
projets en cohérence avec la stratégie gouvernementale « Quartiers 2030 » :
- suivi de l'appel à projets du contrat de ville de l'agglomération nazairienne (environ 130 dossiers) et de
Châteaubriant (environ 30 dossiers) : mise à jour des tableaux de programmation de chaque appel à projets en
appui aux cadres du service, versement des subventions accordées via le logiciel OSIRIS, suivi du circuit de
paiement de chaque subvention, vérification des bilans en lien avec les cadres du service et les délégués du préfet,
appui à l'organisation des réunions d'instructions et des comités des financeurs en lien avec les cadres du service
- suivi de l'appel à projet de la Cité éducative de Saint-Nazaire en lien avec l'adjointe à la cheffe du service chargée
de ce dossier : lancement de l'appel à projets, mise à jour du tableau de programmation, versement des
subventions accordées via le logiciel OSIRIS, suivi du circuit de paiement de chaque subvention, vérification des
bilans en lien avec les cadres du service et les délégués du préfet
- gestion de la boîte mail fonctionnelle du service politique de la ville
- appui au service pour des missions ponctuelles de secrétariat
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Diversité des tâches et des interfaces utilisées (tableaux de bord, logiciel Dauphin, Osiris etc), relation avec
- Différents partenaires (autres services de l'État, associations, collectivités territoriales)
- Travail en équipe
- Intérêt pour le caractère social et interministériel des missions et pour le suivi budgétaire
- Respect des délais et du caractère urgent de certaines missions en fonction de l'actualité du service
- Télétravail possible
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Mise en oeuvre de la stratégie de l'État au profit des habitants des quartiers prioritaires de la politique de la
ville, en cohérence avec le projet gouvernemental « Quartiers 2030 ».
Le département comprend 19 quartiers prioritaires, situées dans trois territoires différents (Nantes métropole,
agglomération nazairienne, Châteaubriant-Derval) représentant environ 62 000 habitants.
Composition et effectifs du service :
1 cheffe du service
2 adjoints (A)
3 gestionnaires (B)
Le service travaille en lien avec 5 délégués du préfet.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de service, ses adjoints le cas échéant
Vos perspectives :
Le poste permet d'acquérir une culture professionnelle interministérielle (sur le champ de l'emploi, de la
réussite éducative, de la culture etc) et des compétences budgétaires et administratives qui sont des
compétences très recherchées et facilement valorisables
Vous choisirez votre modalité horaire :
- 35 heures / semaine avec 27 jours de congés annuels
- 38 heures / semaines avec 27 jours de congés et 15 RTT annuels
- 38 heures30 / semaines avec 27 jours de congés et 17 RTT annuels
Ordinateur portable, restaurant administratif, RTT...
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Secretariat General Commun Departemental
- Ministre de l'Intrieur (Prfecture 44, SCGD 44,...)
- Ministre de la Transition cologique (DDTM 44...)
- Ministre de l'agriculture et la Souverainet nationale (DDTM 44, DDPP 44)
- Ministres sociaux (DDETS 44).
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210WKLG