Gestionnaire Administratif et Financier H/F Morgan Philips Specialist

Le poste

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre financier complet en lien étroit avec les adhérents, les fournisseurs et le cabinet d'expertise comptable externe.
Au-delà de la gestion opérationnelle, vous apportez une véritable visibilité sur l'activité et participez activement au pilotage financier de la structure.
Ce poste constitue une excellente opportunité pour un profil souhaitant évoluer rapidement vers des fonctions de Responsable Financier.

Vos missions

Facturation clients & administration des ventes

Paramétrer les nouvelles offres tarifaires dans les outils de gestion.
Éditer et contrôler les factures et avoirs.
Assurer le suivi des abonnements et des renouvellements de contrats.
Contrôler la cohérence de la facturation et identifier les anomalies éventuelles.
Réaliser le suivi des encaissements et des impayés.
Effectuer les rapprochements entre les différents systèmes de gestion.
Produire les reportings mensuels liés au chiffre d'affaires et aux encaissements.
Participer ponctuellement à l'élaboration des devis commerciaux.

Comptabilité fournisseurs

Collecter et contrôler les factures fournisseurs.
Centraliser les justificatifs de dépenses.
Assurer le suivi documentaire et la bonne intégration des pièces comptables.

Banque & trésorerie

Assurer le suivi quotidien des flux bancaires.
Contrôler et justifier les mouvements financiers.
Suivre les prélèvements et virements.
Gérer les mandats SEPA.
Administrer les échéanciers de prélèvement automatique.
Effectuer les rapprochements nécessaires avec les outils de gestion.
Suivre les dépôts et encaissements.

Interface avec le cabinet d'expertise comptable

Préparer et transmettre les éléments comptables.
Participer aux travaux de clôture et de révision.
Assurer la qualité et la fiabilité des informations financières transmises.

Contrôle de gestion & pilotage

Participer à l'élaboration du budget annuel.
Suivre les dépenses et proposer des pistes d'optimisation.
Mettre en place et analyser les indicateurs de performance.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.


Le profil recherché

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Comptabilité, Gestion, Finance ou École de Commerce.
BTS Comptabilité Gestion, DCG ou formation équivalente appréciés.

Expérience

Minimum 3 ans d'expérience sur une fonction comptable, administrative et financière ou contrôle de gestion opérationnel.
Une expérience dans une PME, une société de services ou un environnement à forte dimension clients sera un plus.

Compétences

Bonne maîtrise des mécanismes comptables et financiers.
Aisance avec les outils de gestion et les ERP/CRM.
Capacité à produire des reportings et analyses financières.
Bon niveau d'Excel.

Qualités personnelles

Organisation et rigueur.
Forte autonomie.
Sens du service et excellent relationnel.
Curiosité et esprit d'amélioration continue.
Goût pour les environnements évolutifs et entrepreneuriaux.