Assistante Trilingue H/F Emergences RH
- Monaco
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
- Italien
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Douane et en lien direct avec les associés, vous domaines d'interventions sont :
Gestion administrative & back office
Enregistrer les dossiers dans les outils internes (OneDrive, Yacht Track)
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Rédiger les documents administratifs (lettres d'engagement...)
Facturation & suivi
Émettre les factures d'honoraires
Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés
Support douane & fiscalité
Assister sur les formalités administratives douanières
Vérifier la conformité des factures
Intervenir en soutien du service représentation fiscale en cas de besoin
Gestion du bureau & logistique
Gérer les fournisseurs et prestataires (commandes, suivi...)
Organiser la logistique du bureau (consommables, envois, messagerie...)
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
Support transverse & direction
Assister les dirigeants dans l'organisation de leurs déplacements
Participer à l'organisation d'actions marketing et événements clients
Contribuer à la qualité de la relation client au quotidien
Le profil recherché
Vous recherchez un poste d'Assistante Administrative Trilingue, d'Assistante Back Office ou d'Assistante Import-Export dans un environnement international exigeant.
Bac +2 minimum
Une première expérience réussie dans un contexte similaire
Français, anglais et Italien courant
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Savoir prioriser et gérer les urgences
Être à l'aise avec les outils informatiques (Excel notamment)
Apprécier la polyvalence et les tâches administratives récurrentes
Faire preuve de discrétion et de fiabilité
Avoir un bon esprit d'équipe et le sens du service
Votre curiosité et votre implication feront la différence dans ce poste évolutif.
CONDITIONS D'EMPLOI
CDI
Rémunération : 2000 € à 2500 € nets selon profil
Télétravail : 1 jour / semaine (après période d'essai)
Mutuelle prise en charge à 100%
Indemnité transport : 200 € / mois
Environnement basé à Monaco
Forte activité entre avril et octobre (période haute) : disponibilité requise sur cette période
POURQUOI POSTULER ?
Pour rejoindre un acteur reconnu du yachting à Monaco
Pour occuper un poste clé d'Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane
Pour développer des compétences techniques recherchées (douane, fiscalité)
Pour évoluer dans un environnement international stimulant
Pour intégrer une équipe accessible, où l'entraide et la communication sont valorisées
Pour bénéficier d'un poste polyvalent avec une vraie vision globale
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L'entreprise
Poste clé à Monaco : intégrez H&V Yachting comme assistant(e) trilingue et contribuez à la gestion administrative et douanière dans un environnement international exigeant.
H&V Yachting, acteur reconnu dans le secteur du yachting à Monaco, accompagne une clientèle internationale sur des sujets administratifs, douaniers et fiscaux à forte exigence.
Vous occuperez un rôle central, au coeur des échanges entre les équipes, les clients et les partenaires.
Ce que ce poste vous offre :
Un environnement international stimulant (yachting)
Un poste polyvalent et structurant
Une montée en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux
Une équipe accessible, bienveillante et collaborative
Une vision transverse de l'activité
Emergences RH en images
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 8c33d14a-d5a8-493c-8738-9b0d8903f390