Juriste Cellule Bureau des Marchés H/F GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Adjoint des cadres - Niveau Licence ou Master

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable, le/la juriste marchés publics assure la gestion d'un portefeuille de procédures d'achats de la définition du besoin jusqu'au suivi de l'exécution des marchés.

À ce titre, il/elle :

Pilote l'ensemble des procédures de passation de son portefeuille de marchés, depuis la phase de préparation jusqu'à leur notification et leur exécution et fait du reporting sur son activité.
Accompagne les prescripteurs et les acheteurs dans la définition de la stratégie contractuelle la plus adaptée aux besoins, en conciliant sécurité juridique, performance économique et enjeux opérationnels.
Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation, coordonne leur constitution, assure leur publication
et le suivi de la procédure.

Conduit ou accompagne les phases de négociation lorsque la procédure le permet, en lien avec les experts métiers.
Sécurise juridiquement les procédures tout en recherchant des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes des services.
Pilotage de l'exécution et performance des marchés

Assure le suivi de l'exécution de ses marchés en collaboration avec les utilisateurs et les acheteurs.
Analyse les données d'exécution (consommation, engagement, évolution financière, taux de recours aux marchés, etc.) afin d'identifier les axes d'amélioration.
Organise et anime les revues de performance avec les titulaires et les services utilisateurs.
Participe à l'évaluation de la performance de ses familles d'achats en s'appuyant sur les indicateurs et les données du contrôle de gestion achats.
Propose des actions visant à améliorer la qualité d'exécution des marchés et à réduire les achats réalisés hors procédure.
Assure un rôle de conseil auprès des directions, prescripteurs et acheteurs sur l'ensemble des problématiques juridiques et contractuelles.
Gère les situations précontentieuses, les litiges et les difficultés d'exécution en recherchant des solutions équilibrées avec les parties prenantes.
Réalise une veille juridique et réglementaire et participe à sa diffusion au sein de la direction.
Pilote ou contribue à des projets transversaux en lien avec les priorités de la Direction des achats (digitalisation, intelligence artificielle, indicateurs, RSE, simplification des processus, etc.).
Suit les indicateurs d'activité et formule des propositions d'amélioration fondées sur l'analyse des données.
Fait une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs.