TEAM INSIDE recrutement

CDI - Chargé d'Accueil et des Services Généraux H/F TEAM INSIDE

  • Paris - 75
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 2 ans
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Les missions du poste

Le poste :

Accueil et relation avec les visiteurs
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et prestataires.
- Assurer une qualité de service et représenter une image professionnelle de l'entreprise.
- Gérer la boîte mail de l'accueil et traiter les demandes reçues.

Gestion des accès et du matériel
- Gérer les badges d'accès (création, attribution, suivi et restitution).
- Assurer le prêt et le retour des équipements mis à disposition des collaborateurs.
- Être l'interlocuteur de l'expert informatique pour le suivi du matériel (commandes, remplacements, incidents, inventaires).

Gestion des salles et des espaces
- Préparer et aménager les salles de réunion selon les besoins.
- Veiller à la propreté et à la bonne tenue de l'espace d'accueil, des salles de réunion et des box.

Courrier, fournitures et prestataires
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; gérer les envois postaux et leur suivi.
- Gérer les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et passer les commandes.
- Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, travaux, sécurité) et coordonner les interventions.

Ce que nous offrons :

- Un CDI à temps plein basé à Paris.
- Une rémunération de 22 à 25 K€ brut annuel selon profil et expérience.
- Un rôle central et varié au sein d'un groupe en croissance, à la croisée du conseil, de la formation et de l'IA appliquée à la transformation des entreprises.
- Un environnement de travail convivial, au contact direct des équipes et des clients du groupe.

Le profil recherché

Notre profil idéal :

- Formation Bac à Bac +2 (assistanat, gestion administrative, hôtellerie ou équivalent).
- Une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste d'accueil et/ou de services généraux.
- À l'aise avec les outils bureautiques courants.
- Sens du service, rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité, autonomie et bon relationnel.
- Discrétion et fiabilité dans le suivi des tâches confiées.

L'entreprise

Humanskills est un groupe spécialisé dans l'accompagnement à la transformation Digitale & IA des grands comptes, structuré autour de 3 domaines d'expertise : Tech, IA & Data, Digital & comm, RH & formation. Nos équipes interviennent en régie, en mode projet au forfait, ou via le recrutement et la formation des équipes de nos clients.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et des Services Généraux pour rejoindre notre siège à Paris et garantir un cadre de travail fluide et accueillant pour l'ensemble de nos équipes et de nos clients.

Publiée le 07/07/2026 - Réf : Y1IEY2J9N54W

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