Assistant·e Administratif & Comptable - Cabinet d'Avocats H/F
France Travail
- Bordeaux - 33
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Vous occupez une fonction centrale au sein du cabinet, combinant accueil et relation client, gestion administrative et suivi comptable.
Véritable premier point de contact, vous contribuez activement à la qualité de la relation client et au bon fonctionnement quotidien du cabinet, dans un environnement professionnel exigeant.
Vos missions
Accueil et relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion des échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes, traitement des retours clients
- Contribution à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet
- Organisation et gestion des salles de réunion (planning, préparation, accueil, café, petits-déjeuners d'affaires)
Gestion administrative
- Ouverture, mise à jour et suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités
- Gestion des lettres de mission et des conventions d'abonnement
- Mise à jour des coordonnées clients (Outlook) et gestion des listes de diffusion
- Saisie et suivi des time sheets
- Suivi administratif des dossiers et coordination avec les avocats et la direction
Facturation et gestion comptable :
- Établissement, suivi et analyse de la facturation clients
- Coordination de la facturation entre les différents sites du cabinet (Bordeaux / Paris / La Réunion)
- Gestion des abonnements et des prélèvements automatiques
- Régularisation et suivi des débours
- Suivi du recouvrement clients, remises de chèques et dépôts bancaires
- Gestion des déclarations de créances
- Élaboration d'états de suivi et reporting à la direction.
Communication clients :
- Préparation et envoi des lettres d'information à destination des clients.
Profil recherché :
- Formation en assistanat administratif et/ou comptabilité
- Expérience sur un poste combinant relation client, gestion administrative et suivi comptable, idéalement en cabinet ou environnement professionnel exigeant
- Excellente aisance relationnelle et très bonne expression orale et écrite
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, avocats, direction)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Qualités attendues :
- Sens du service client et de l'accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
Rémunération : Selon profil et expérience.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210WFDT
