Assistant de Direction H/F Groupe NGE
- Colombelles - 14
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
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Nous recrutons un Assistant(e) de direction (H/F) à Colombelles (14460).
Vos missions :
Organisation & gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs)
- Gérer le courrier (tri, distribution, affranchissement, suivi)
- Suivre les stocks de fournitures et gérer les commandes
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des moyens généraux
- Participer à l'organisation d'événements (séminaires, salons...)
- Organiser les déplacements professionnels
Suivi de l'activité & coordination :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs
- Préparer les réunions, supports et comptes rendus
- Assurer l'archivage et la gestion documentaire
- Coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance
Support RH & logistique :
- Gérer l'administration du personnel (absences, congés, pointages, notes de frais...)
- Organiser la logistique des recrutements, réunions et formations
- Assurer la circulation fluide de l'information
- Suivre la gestion administrative des véhicules (PV, entretien, cartes grises...)
- Saisir les bons de commande et participer au suivi des factures
Missions annexes :
- Gestion des pointages (personnel et matériel) du périmètre Issy
- Organisation des déplacements et ordres de mission
- Appui logistique pour la direction et les fonctions supports
La liste des missions est non exhaustive.
Le profil recherché
Formation : BTS / Licence (ou équivalent).
Une première expérience est appréciée, mais les profils juniors motivés sont bienvenus.
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Sens du service, discrétion et esprit d'équipe.
Réactivité, autonomie et rigueur.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique avec le service RH
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Entretien physique N+1
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Deuxième entretien si nécessaire
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Groupe NGE en images
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-24456
