Secrétaire Médical - Hôpital de Jour Dermatologie H/F
Hôpital Ambroise Paré
- Hauts-de-Seine - 92
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Poste en Quotité temps à 80%
Assurer l'accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours de l'hôpital de jour de dermatologie.
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et prise de rendez-vousdes consultations RCP
Gestion du dossier patient: préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d'examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis;
Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d'un patient dans une autre Unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité concernée
Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents
Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée
Organisation et participation aux staffs et/ou événements
Formation des stagiaires
Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires
Reproduction des dossiers médicaux
Gestion des réservations des salles
Mise à jour de tableaux de service
Transfère des informations administratives d'Orbis vers la plateforme CALLOPIX
Envoi des comptes-rendus et informations administratives pour les patients devant bénéficier de radiothérapie
Remplacement des collègues
Le profil recherché
PRÉ-REQUIS
PRE-REQUIS REGLEMENTAIRES
Connaissance de l'environnement médical.
FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES
Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS FAIRE
- Renseigner les interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).
SAVOIRS ÊTRE
- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : APHP_2026-22998