Assistant Administratif·ive Polyvalent Direction et RH H/F
le Journal de la Haute Marne
- Chaumont - 52
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines.
Les missions principales de ce poste sont :
1. Assistance à la Direction Générale
- Gestion des appels, courriers et e-mails.
- Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas.
- Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation.
- Classement et archivage de documents confidentiels.
- Suivi de dossiers administratifs transverses.
2. Support administratif Ressources Humaines
- Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail).
- Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans.
- Gestion des stages.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
3. Polyvalence administrative
- Suivi des contrats (assurances, fournisseurs, maintenance).
- Commandes de fournitures, gestion des stocks.
- Interface avec les prestataires externes.
- Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Bon relationnel, esprit d'équipe.
TAUX HORAIRE: 12,31 euros.
Mutuelle salarié prise en charge à 100%.
Prime ancienneté à partir de 3 ans (3% tous les 3 ans, jusqu'à 18 %).
13ème mois après 6 mois d'ancienneté et sous réserve de la confirmation de la période d'essai (CF convention collective applicable).
3h30 du lundi au vendredi.
CSE (tickets ciné, Nigloland avec un tarif réduit).
Prise de poste : dès que possible.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel...
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Édition de revues et périodiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VFZY
