Assistant Administratif et Formation H/F
France Travail
- Sainte-Hélène-du-Lac - 73
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Poste à pourvoir fin août ou début septembre, candidatures (CV et lettre) à transmettre avant le 24/07/26.
Missions principales : Organisation administrative de sessions de formation continue et de sessions d'épreuves de certification.
o Préparation des supports des sessions (supports de formation, conventions, convocations, contrats de prestation, contrats de travail.)
o Plannings, devis, lien avec les entreprises (pas de prospection), les formateurs ou membres de jury
o Organisation logistique ; réservation de salles, repas .
o Traitement administratif, traitement des évaluations qualitatives, facturation
Profil :
- Niveau Bac +2
- Maitrise des outils Word et Excel ainsi qu'expérience de la facturation (Cegid de préférence), capacité à intégrer des fonctionnements de plates-formes informatiques diverses (inscriptions, facturations.)
- Expérience dans le secteur administratif (gestion de dossiers, relation client, facturation). L'expérience dans le secteur de la formation est un plus.
- Grande rigueur, méthode et organisation, qualités organisationnelles, capacités d'adaptation
- Excellent relationnel
Rémunération :
25.000 à 26.000 euros bruts annuel selon l'expérience dans l'activité. Cette rémunération inclut la prime de fin d'année, laquelle peut être mensualisée + tickets restaurant, mutuelle d'entreprise et prévoyance.
Le profil recherché
Compétences: Organiser la logistique des recrutements et des formations,Maitrise de Word, Excel et logiciel de facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VCJW
