Responsable Adjoint du Magasin de Chimie - CDD H/F

Universite de Strasbourg

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté de chimie

Mission
Le/La responsable adjoint-e assure la supervision, sous la responsabilité de la responsable du magasin de chimie, de toutes les activités relatives à la logistique et à la réglementation du magasin.
En binôme, il/elle est l'interlocuteur privilégié des services centraux, en particulier du Département Achats-Marchés de la Direction des Finances et le Service de Prévention Sécurité et Environnement.

Activités principales
Gestion des commandes et des approvisionnements
coordonner le traitement des commandes de la création du compte client à la livraison
assurer le suivi administratif, financier et logistique des commandes
contrôler l'imputation budgétaire des dépenses en lien avec le service financier
optimiser les relations avec les fournisseurs et les clients

Gestion réglementaire des produits sensibles
suivre les enregistrements des produits soumis à réglementation selon procédures des organismes de contrôle
assurer la veille réglementaire relative aux produits chimiques soumis à autorisation et contrôles
collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives réglementaires
garantir le respect des réglementations
être l'interlocuteur privilégié des organismes de contrôle

Gestion logistique
organiser le planning et la gestion de l'équipe de magasiniers et magasiniers-livreurs
coordonner le travail des gestionnaires de commandes
gérer les litiges des commandes clients et fournisseurs

Gestion des locations
superviser les locations et gérer les litiges afférents

Gestion du parc automobile
participer à l'acquisition et au renouvellement de véhicules conformes à la réglementation en vigueur relative au transport de matières dangereuses (ADR) et à la législation de la ville quant aux Zones à Faibles Emissions (ZFE)
réaliser une veille réglementaire concernant les obligations de transport de matières dangereuses (ADR)
préparer les dossiers de financement pour renouveler le parc automobile

Application des marchés publics
avec le Département Achats-Marchés de l'Université, participer à la définition des besoins et aux échanges pour le montage
ou le renouvellement de marchés publics en lien avec l'environnement de la chimie

Numérique
mettre à jour le catalogue et les tarifs
participer à l'évolution de l'outil de gestion du magasin en cours
recenser, analyser et formaliser les besoins utilisateurs et les dysfonctionnements rencontrés
assurer l'interface entre les utilisateurs et le support informatique
organiser et piloter les phases de test, de validation et d'accompagnement au changement

Encadrement d'équipe
former et accompagner l'équipe du magasin de chimie
appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et les bonnes pratiques professionnelles
participer aux recrutements de nouveaux agents pour son équipe
assurer la continuité de service en l'absence de la responsable du service
assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie de la faculté et de l'équipe
en binôme avec la responsable du magasin :
assurer la communication périodique avec les clients (communiqués ...)
maintenir la signalétique et la communication au sein du magasin
gérer le dossier UGAP (suivi des relances, réclamations clients ...)
analyser en fin d'année les bons de retour, la part de marché et de hors marché (en lien avec les gestionnaires de commandes)

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.