Responsable du Pôle Secrétariat H/F
Direction Départementale des Territoires de l'Indre-et-Loire (DDT 37)
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique directe du Chef du SAT et de son adjoint, vous assurerez le rôle de responsable du pôle secrétariat, qui effectue les missions confiées par la direction et les six services métiers de la DDT.
Il est nécessaire pour cet emploi de savoir manager une équipe, de mener à bien les missions confiées, tout en faisant preuve d'agilité.
Vos missions :
-Vous piloterez le pôle secrétariat:
Vous évaluerez régulièrement les besoins administratifs et métiers de la direction et des six services
Vous organiserez des réunions régulièrement pour vous assurer de la satisfaction de la direction et des services
Vous établirez un planning des missions pour chacun des membres
Vous animerez les réunions du pôle pour gérer les éventuelles difficultés
Vous managerez l?équipe: entretien d?évaluation, suivi des congés, gestion de conflits
Vous piloterez le suivi des parapheurs
- Vous serez amené à palier les absences de l?un des membres du pôle
- Vous assisterez la direction dans la gestion de son agenda, de la boîte fonctionnelle, vous organiserez les réunions, accueillerez physiquement les acteurs venus la rencontrer et assurerez l'accueil téléphonique pour la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes des membres du corps préfectoral et serez l'interlocuteur privilégié du Secrétariat Général Commun.
- Vous participerez aux Comités de direction et en rédigerez le relevé de décisions
Le profil recherché
D'un point de vue général, les compétences suivantes sont attendues:
- qualités managériales
- grande expérience dans le secrétariat
- pilotage de projet
- animation de réunion
- travail en équipe
- polyvalence et sens des priorités
- capacité d'adaptation, notamment à réagir aux urgences
- maîtrise des outils bureautiques
- qualités relationnelles
- capacité rédactionnelle
- grand sens de l'organisation
- autonomie et esprit d'initiative
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-2341284