Assistant de Direction H/F
Service Public
- Quimper - 29
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission du poste d'assistant(e) de direction : assister le directeur, le directeur adjoint et la directrice mer et littoral.
Assistance de la direction :
Accueil téléphonique et physique
Gestion BALU, courriers réservés, dossiers ponctuels
Gestion agendas, réunions
Organisation pour les services des réunions présidées par le préfet
Gestion des parapheurs soumis à la signature direction : respect du guide du courrier, des consignes préfecture,
Vérification orthographe et syntaxe, reprise de courriers
Constitution des dossiers
Suivi des demandes de la préfecture
Participation à la réunion hebdomadaire: point agenda, liste des commandes
Veille des commandes passées par la direction aux services
Gestion des déplacements du directeur, du DA et de la DML
Participation au CODIR : ordre du jour, rédaction CR, suivi décisions
Organisation de la rencontre annuelle IGAPS/agents MASA
Liaison hiérarchique :
Poste positionné sous l'autorité du Directeur Départemental des Territoires et de la Mer
Relations fonctionnelles avec le Directeur Adjoint et la Directrice Mer et Littoral
Relations internes : tous les services de la DDTM (chefs de service, adjoints, chefs de cellule, agents) Relations externes : autres administrations départementales, notamment la préfecture (secrétariat du préfet, du directeur de cabinet, du secrétaire général), et régionales, collectivités territoriales, chambres consulaires, etc.
Le profil recherché
Connaître la DDT, ses activités, l'environnement institutionnel, les principaux interlocuteurs de la DDTM 29
Maîtriser les outils bureautiques, la charte graphique et les principes de rédaction administrative Connaître le guide du courrier, la forme des courriers
Connaître les règles d'archivage
Rédiger un compte rendu, faire une synthèse
Maîtriser les applications les plates-formes collaboratives, Casper et Chorus DT
Savoir-faire :
Capacité d'analyse et de synthèse
Expression écrite et orale Techniques de l'accueil
Avoir le sens des relations humaines et établir une relation de confiance avec sa hiérarchie
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Être autonome et disponible
Être rigoureux(se) et organisé(e) dans l'exécution des tâches
Sens de la discrétion, de l'écoute, de la diplomatie, de la courtoisie
Être réactif(ve), savoir anticiper, savoir hiérarchiser les urgences, prendre des initiatives dans son champ de responsabilités
NIVEAU D'EXPERIENCE : CONFIRME
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-2341208
