Chef du Pôle Logement - Section Attribution H/F

Préfecture de Police de Paris

Intégrer le bureau du logement, c'est rejoindre une équipe engagée au service des agents. Unique par son dimensionnement au sein des administrations, le bureau permet de loger chaque année entre 1 300 et 1 500 ménages.
Le bureau du logement est rattaché à la sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail de la DRH.
Le bureau du logement est composé de 2 sections (gestion de l'offre de logements et attribution des logements), d'une mission accueil des jeunes fonctionnaires, d'un développeur informatique et d'un secrétariat. Il comprend 30 agents (4 A ; 11 B et 14 C )

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Vous souhaitez accompagner les agents dans leur parcours résidentiel tout en exerçant des responsabilités d'encadrement ? Rejoignez le bureau du logement de la préfecture de police en tant que chef(fe) du pôle Logement.

Au coeur du processus d'attribution, le pôle Logement étudie les demandes des agents afin d'identifier les candidatures les plus adaptées aux logements disponibles. Son rôle est essentiel pour garantir des attributions pertinentes, limiter la vacance et préserver durablement les droits de réservation de logements. Il attribue les bons de visite et assure la transmission des dossiers retenus aux bailleurs.

A la tête d'une équipe de 6 agents, vous assurez le pilotage quotidien de l'activité du pôle et veillez à la bonne gestion des demandes et des attributions de logements. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en lien étroit avec les bailleurs, les demandeurs de logement et les différentes équipes du bureau.

Vos missions
- Encadrer et accompagner une équipe de 6 agents:
Organiser l'activité du pôle et accompagner les agents dans leurs missions;
Veiller à la qualité du service rendu et à l'atteinte des objectifs ;
Favoriser la cohésion et la circulation de l'information au sein de l'équipe.

- Assurer le bon déroulement des procédures d'attribution:
Coordonner l'instruction des demandes de logement ;
Veiller au respect des procédures et des délais de traitement ;
Contrôler la bonne priorisation des candidatures et la complétude des dossiers ;
Assurer le suivi de l'activité à l'aide des outils de pilotage existants.

- Développer les relations avec les bailleurs:
Entretenir des relations de confiance avec les partenaires ;
Intervenir dans le traitement de situations individuelles complexes ;
Participer à la recherche de solutions adaptées aux besoins des agents.

- Participer à l'amélioration du fonctionnement du service:
Concevoir ou faire évoluer les outils de suivi de l'offre de logements ;
Contribuer aux actions visant à améliorer la fluidité des attributions ;
Participer aux travaux destinés à optimiser l'occupation du parc de logements ;
Être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation du pôle.
Code RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) :TERR_D2A/01
Code RMFP (nouveau)ERAMT009