Ddets13 - Chargé d'Appui Administratif sur la Mission Tutelle des Pupilles de l'Etat H/F
Dreets Paca
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Agent placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Enfance et protection des personnes vulnérables :
Activité principale :
Apporter un appui administratif sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat :
- Assurer les démarches administratives et la préparation d'autorisations et de justificatifs sur différents aspects de la vie des pupilles de l'Etat
- Préparation de dossiers administratifs
- Appui à la préparation des trois Conseils de famille des pupilles de l'Etat, envoi des ordres du jour et des procès verbaux, accueil des membres et des participants
- Mise à jour du tableau de suivi des pupilles de l'Etat
- Classement numérique et papier de documents et rapports
Activités annexes :
Apporter un appui à l'archivage sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...
Connaissances :
Procédures de gestion du secteur : A
Communication écrite et orale : M
Techniques administratives : M
Systèmes de classement et d'archivage : M
Outils bureautiques et informatiques : M
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe ***
Savoir travailler en autonomie ***
Faire preuve de réactivité et de disponibilité ***
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ***
Faire preuve de rigueur méthodologique ***
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
Savoir-faire :
Comprendre et savoir appliquer une réglementation : M
Vérifier et transmettre des informations : M
Etre organisé : M
Enregistrer et classer des documents : M
Saisir et mettre en forme des documents : M
Accueillir et prendre des messages téléphoniques : M
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 2026-2340757
