Cadre de Sante - Responsable d'Exploitation Service Dms H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

Le Cadre de Santé / Responsable d'exploitation assure, par délégation, la responsabilité de l'unité dans le cadre des orientations définies par le projet d'établissement.Le Cadre de Santé / Responsable d'exploitation est responsable de la performance logistique, de la continuité des flux et de la qualité de la gestion des dispositifs médicaux stériles (DMS), en lien avec les exigences réglementaires hospitalières. Il est membre de droit du bureau de Pôle Pharmacie.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants :

Organisation des activités de la Pharmacie liées notamment aux opérations de gestion de stocks et d'approvisionnement
- Rassemble et analyse toutes les informations nécessaires,
- Anticipe et mobilise les besoins,
- Transmet à tous les acteurs concernés les informations utiles,
- Évalue l'efficience de l'organisation.
- Organise et coordonne la préparation et le déroulement de l'inventaire, en lien avec les préparateurs en pharmacie hospitalière du secteur stock, afin d'assurer la conformitédu stock.
- Corrige les écarts d'inventaire dans le logiciel MAGH2, en collaboration avec l'adjointdes cadres du service.
Suivi du Logiciel Métier « Hospilog »
- Participe aux analyses fonctionnelles lors des évolutions,
- Réalise les tests d'opérationnalité,
- Ajuste le paramétrage,
- Assure la formation et/ou information auprès des utilisateurs en lien avec les
pharmaciens du service.

Gestion des ressources humaines
- Construit les plannings de base,
- Élabore les plannings prévisionnels,
- Assure le suivi du temps de travail,
- Ajuste les ressources aux besoins en fonction des compétences,
- Attribue des missions aux personnels,
- Exerce sa fonction contrôle et évalue les personnels,
- Propose les plans de formation en intégrant les contraintes règlementaires et
sécuritaires de chaque poste,
- Participe à l'élaboration des contenus des formations faites au sein du service.
-Gestion des matériels et organisation de la gestion logistique
- Anticipe les besoins,
- Évalue l'efficacité de ces moyens,
- Assure l'interface entre la société de location des véhicules et les équipes livreurs, en coordonnant les interventions liées à la gestion du parc (contrôles de hayon, contrôles chronotachygraphe, contrôles techniques) afin de garantir la continuité et la conformitéde l'activité.
- Assure la collecte des données issues des cartes conducteurs et des
chronotachygraphes des véhicules, en lien avec les chauffeurs, afin de garantir laconformité réglementaire.

Participation à la conduite du projet de service et aux missions de la Pharmacie :
- Matériovigilance,
- Bon Usage du DM

Transversalité
- Prend en charge une ou des missions à réaliser sur l'ensemble de l'établissement
- Dans cet objectif il développe une concertation approfondie avec ses pairs,
- Participe à un temps d'information et de coordination