Ddets 72 - Assistant·e Administratif H/F
Service Public
- Le Mans - 72
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le poste porte une mission d'assistance administrative en appui à plusieurs pôles (solidarités et travail).
Vous serez amené à intervenir pour la moitié du temps en appui pour la préparation de dossiers structurants des 3 services (PIEE, PHL et PISI) du pôle solidarités et de la mission transversalité sur le champ de l'insertion, de l'emploi, de l'hébergement, de l'intégration des publics vulnérables;
Par nature, le travail de ce poste est soumis à l'actualité économique et sociale, vous pourrez donc être amené à vous investir sur d'autres missions en direction des opérateurs de l'État et / ou des partenaires de la DDETS .
Vous serez également en charge pour l'autre partie du temps, de l'assistance des unités de contrôle de l'inspection du travail et plus précisément des opérations d'archivage.
Le poste contribue à développer la communication et la transversalité entre les services.
Les missions du poste sont les suivantes :
- Appui au pilotage : gestion agenda, préparation réunions structurantes, convocations, compte-rendus, suivi des échéances.
- Gestion administrative : courrier, parapheurs, circuits de signature, tableaux de suivi des congés, archivage/partage...
- Appui dossiers "métier" : préparation des dossiers "préfet"
- Suivi d'activités : suivi des indicateurs de pilotage, rapport d'activités des pôles...
- Une mission de gestion documentaire/ mission d'actualisation en continu (en lien étroit avec les différents pôles) du contenu de la mallette d'astreinte, avec à ce titre en particulier la mission de consolider les listes de diffusion pouvant être utilisées en astreinte, ou en cas de gestion de crise.
- Archivage.
Spécificités du poste / Contraintes :
Le poste nécessite une capacité à interagir avec plusieurs services de la DDETS et à organiser le travail en fonction des directives provenant de plusieurs responsables.
Le poste nécessite de bonnes capacités rédactionnelles.
Le profil recherché
Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Être force de proposition
- Savoir s'organiser
- Savoir être en relation avec les usagers, les partenaires
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de réactivité
Infos complémentaires
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 2026-2340690
