Chargé de Mission - Coordination Administrative - Châlons-En-Champagne H/F
Rectorat de Reims
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
🎯 Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, vos missions se déploient autour des activités principales suivantes :
1.Coordination et suivi administratif
- Organiser, planifier et instruire les dossiers complexes ou transversaux (TER, Observatoire des dynamiques rurales, situations RH complexes...) en lien avec les différents services de la DSDEN et du rectorat en veillant à leur régularité administrative et juridique.
- Assurer le suivi des dossiers réservés et des chantiers prioritaires de la direction.
- Préparer, structurer et diffuser les notes d'opportunité, de cadrage et les synthèses à l'attention de la direction.
- Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi des dossiers). Rendre compte de l'activité traitée et produire les éléments statistiques correspondants
2.Gestion des instances et des processus
- Superviser l'organisation des instances départementales réglementaires (comités sociaux d'administration, conseils départementaux de l'Éducation nationale, etc.).
- Assurer une veille réglementaire relative aux dossiers réservés et aux chantiers prioritaires de la direction.
- Conseiller et informer les interlocuteurs concernés, notamment l'équipe de direction
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation du système éducatif français et du fonctionnement d'une DSDEN.
- Compétences techniques des différents domaines de travail
- Maîtrise de l'environnement juridique, administratif et des règles de la fonction publique
Compétences :
- Savoir conseiller ou aider à la décision
- Assurer une veille réglementaire
- Maîtriser les procédures et des règles administrative
- Maîtriser la rédaction administrative (notes de synthèse, courriers officiels, comptes rendus)
- Capacité à analyser, synthétiser et hiérarchiser des informations complexes sous contrainte de temps.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques collaboratifs (suite bureautique, outils de partage et de planification).
Savoir être :
- Capacité de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens de l'analyse
- Polyvalence
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion professionnelle, loyauté et sens du service public.
- Excellent relationnel, diplomatie et capacité à fédérer des équipes transverses sans lien hiérarchique direct.
Publiée le 06/07/2026 - Réf : MENJ-19-2026-42617
