Pilote Assistant Administratif - Rennes H/F
Tingari
- Rennes - 35
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.
Missions :
Accueillir les visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne,
Manier les chiffres et les tableaux (factures, commandes, reporting),
Maîtriser les outils digitaux (Office 365, TEAMS),
Compléter les plannings de l'agence et organiser les ateliers sur site,
Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs,
Concevoir et envoyer les reportings d'activité,
Relancer les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation,
Assurer le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers,
Coordonner les approvisionnements (fournitures, badges, clés),
Mettre à jour les affichages et veiller à la conformité des sites,
Rédiger les comptes rendus de réunion.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac +2 (assistanat, gestion)
Expérience de 2 ans sur des fonctions similaires
Maîtrise des outils Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS
Organisation, rigueur et sens du service
Aptitude au contact humain et au travail en équipe
Capacité à gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants.
Avantages :
Horaires équilibrés
RTT
Prime vacances
Tickets restaurant
Transport remboursé à 75%
Mutuelle
3 jours de mécénat par an
Plan d'épargne retraite
Accords de télétravail
Processus de recrutement :
Appel de 10 minutes pour faire connaissance,
Visio de 45 minutes pour aller plus loin,
Rencontre d'1 heure avec le manager pour sceller la collaboration.
Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 210SDDM
