Chargé des Voyages & Services Généraux - CDI - Avignon H/F LB Ressources

Chargé(e) des Voyages & Services Généraux H/F - CDI - Avignon

CDI Avignon 30 à 36 K€ brut annuel + nombreux avantages

Vous aimez orchestrer, coordonner et optimiser ? Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et où la qualité de service est au coeur des priorités ?

Notre client, un groupe reconnu dans le secteur de la conception et de la réalisation de bâtiments professionnels, recherche un(e) Chargé(e) des Voyages & Services Généraux afin de renforcer son équipe basée à Avignon.

Rattaché(e) au service des Services Généraux (une équipe d'une dizaine de collaborateurs), vous jouez un rôle central dans l'organisation des déplacements professionnels et le bon fonctionnement des prestations de services du groupe.

Vos missions

Véritable coordinateur(trice), vous intervenez sur plusieurs volets :

• Piloter la politique voyages de l'entreprise : organisation des déplacements professionnels en France et à l'international, accompagnement des collaborateurs, suivi des procédures et optimisation des coûts.
• Administrer et faire évoluer les outils liés aux voyages professionnels.
• Assurer le suivi des prestataires et des contrats (agences de voyages, location de véhicules, nettoyage, maintenance, etc.) en garantissant la qualité des services rendus.
• Coordonner les différentes interventions des prestataires et veiller au bon fonctionnement des services généraux.
• Réaliser des reportings, suivre les indicateurs d'activité et proposer des pistes d'amélioration continue.
• Participer à la communication interne autour des procédures, des outils et des bonnes pratiques.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes et apporter un véritable support opérationnel.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens du service.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un environnement similaire : gestion des voyages d'affaires, services généraux, office management ou coordination de prestataires.

Vous appréciez les missions polyvalentes et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le suivi de données et les tableaux de bord.

Une sensibilité pour la communication interne et l'accompagnement des utilisateurs constituera un véritable atout.

Un niveau d'anglais professionnel est apprécié, sans être indispensable.

Les conditions proposées

• CDI - statut non cadre
• Poste basé à Avignon
• Rémunération : 30 à 38 K€ brut annuel selon expérience
• 13 mois
• 37h25 hebdomadaires
• 13 RTT par an
• Tickets Restaurant de 11 €
• Télétravail possible après la période d'intégration et de formation
• Prise de poste souhaitée entre juillet et septembre (selon préavis)

Vous souhaitez rejoindre un groupe solide, évoluer dans un environnement dynamique et occuper un poste transversal où votre sens de l'organisation fera la différence ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.