Technicien Administratif H/F
Umcs - Had
- Ajaccio - 2A
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Mission générale :
Le technicien administratif assure un rôle de support et de coordination pour les quatre services de la filière domicile (HAD, SSIAD, SAP et EqLAAT). Il travaille aux côtés de la direction, des équipes soignantes et administratives afin de garantir le bon fonctionnement des activités, sans responsabilité hiérarchique.
Principales responsabilités
1. Support administratif et coordination
Gestion administrative quotidienne de la filière.
Coordination entre les différents établissements et services.
Suivi des indicateurs d'activité et mise à jour des tableaux de bord.
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Gestion de la flotte de véhicules :
assurances,
entretien et contrôles réglementaires,
suivi des sinistres et réparations,
gestion des attributions et outils de suivi.
2. Gestion RH opérationnelle
Élaboration et suivi des plannings.
Transmission des éléments variables de paie.
Gestion des congés, absences et remplacements.
Participation au suivi de la formation des salariés.
Préparation des éléments pour les entretiens professionnels.
Organisation administrative des recrutements.
Information des salariés sur les procédures RH.
Contrôle du respect des procédures relatives au temps de travail et aux absences.
Missions complémentaires:
Participation aux projets transversaux de la filière.
Contribution à la démarche qualité et à l'amélioration continue.
Mise à jour des procédures administratives.
Missions de remplacement ponctuel:
En l'absence de la secrétaire médicale ou de la logisticienne :
Accueil téléphonique et orientation des appels:
Organisation des transports médicaux pour les patients de l'HAD.
Soutien à la gestion des matériels et dispositifs médicaux.
Transmission des informations nécessaires à la continuité des services.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Umcs - Had
Avec plus de 30 services et 26 établissements, l'UMCS se positionne aujourd'hui, après les hôpitaux publics, comme le 2ème acteur de santé de toute la région Corse.
Elle offre une très grande diversité de services : protection de l'enfance, crèches, centres dentaires et optiques, centres de santé polyvalents, consultations médicales et paramédicales variées, soins et accompagnement à domicile, Hôpital à domicile, Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD).
La pluralité de son offre, son étendue géographique, la complémentarité de ses activités, fait de l'UMCS un partenaire décisif et incontournable pour les responsables de l'organisation de la santé en Corse.
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 210SLRF
