Assistant Administratif en Marchés Publics H/F
Cdg 54
- Pont-à-Mousson - 54
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
En tant qu'assistant administratif en marchés publics (H/F), vous effectuerez les principales missions suivantes :
* Suivi administratif des marchés :
- Participer au processus de passation des marchés : vérification des pièces administratives des candidats, notification des marchés avec mise en ligne sur le profil acheteur (Progiciel : Place)
- Assurer la gestion des pièces d'exécution du marché : Vérification et notification des documents contractuels (avenant, acte de sous-traitance, exemplaire unique ordre de service, procès-verbaux, décomptes généraux et définitifs,..),
*Suivi financier des marchés :
- vérifier la conformité des factures avec les pièces contractuelles (montant global, prix unitaires, délais, conditions de paiement.)
- appliquer et contrôler les calculs de révision de prix,
- calculer et suivre les avances forfaitaires, les retenues de garantie
- vous assurer du respect des délais de paiement de paiement,
- Procéder aux mandatements des situations,
- gérer la clôture financière des marchés (vérification DGD, libération retenue de garantie.)
*Suivi documentaire et réglementaire :
- Tenir à jour les outils de suivi (tableau de suivi des marchés, classement et archivage numérique
- Participer à la réponse aux divers contrôles (recensement économique de l'achat public)
Profils recherchés
Vous disposez d'un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et financier des marchés publics ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Règles et procédures administratives et bureautiques (classement, RGPD, etc.)
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante sur des fonctions similaires,
- Vous maîtrisez la suite Office : Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint (formation à prévoir aux outils métiers de l'établissement)
- Vous disposez d'un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative ou des marchés publics (souhaité),
- Doté(e) d'une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l'évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d'écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les collaborateurs internes et partenaires externes.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 210TLXK
