Assistant de Direction - Secteur Ingénierie H/F AS Recrutement & Interim
- Écully - 69
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
- Rédaction d'appel d'offres
Les missions du poste
Nous recrutons une Assistante de direction pour un bureau d'ingénierie TCE et de maîtrise d'oeuvre qui réalise des opérations de réhabilitation, de construction neuve et maîtrise de l'énergie.
Une expérience acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'une entreprise de maîtrise d'oeuvre est indispensable pour réussir dans cette fonction.
Véritable bras droit du Président et des directeurs régional et commercial, vous êtes reconnues pour votre polyvalence, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre autonomie.
Vos missions seront variées et liées à l'assistanat de direction et participation aux réponses des dossiers d'appels d'offres (50 à 60% du temps de travail)
- Assistanat : gestion d'agendas, organisation des déplacements, filtrage des appels et courriels, préparation des supports de comités de direction et revues d'affaires.
- Suivi de gestion régionale : reporting (CA, carnet de commandes), interface avec la comptabilité du siège, suivi des bons de commande.
- Animation : temps collectifs, communication interne, intégration des nouveaux collaborateurs, coordination avec les régions BFC et IDF.
- RH : préparation des arrivées, suivi des congés, fournitures, flotte de véhicules, accueil physique et téléphonique.
- Réponses aux appels d'offres : veille (BOAMP, profils acheteurs), constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations, assurances, qualifications OPQIBI), mise en forme des mémoires techniques selon la charte graphique, transmission dématérialisée et suivi des tableaux de bord.
- Secrétariat technique et administratif : courriers, comptes rendus, gestion et archivage des dossiers d'affaires (phases loi MOP), suivi des avenants et des assurances.
- Soutien à la démarche qualité ISO 9001 : respect des procédures, gestion documentaire, veille réglementaire.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir en région.
Le profil recherché
BTS Assistant(e) de Manager, Gestion PME, DUT GEA avec 5 ans d'expérience significative.
Licence professionnelle appréciée.
Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un bureau détudes ou d'ingénierie du bâtiment.
Expérience impérative dans la gestion des dossiers d'appels d'offres.
La connaissance des marchés publics est un véritable plus.
L'entreprise
Notre expertise depuis plus de 30 ans dans les domaines des métiers techniques, nous permet de vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Notre société délègue, recrute des ingénieurs, des techniciens, des dessinateurs / projeteurs, du personnel d'encadrement et de suivi de travaux et des assistants(es) technique administratif .
Nous proposons des postes sur la France
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 4195714/29479681 Syn/69E
