Assistant Médico-Administratif Ama en Médecine Nucléaire H/F

Hôpital Pitié-Salpêtrière

Missions générales
Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu'en recherche.

Missions permanentes
Accueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l'organisation du service
Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE)
Diffusion / Envoi des comptes rendus d'examens
Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching).
Frappe du courrier
Classement des dossiers, gestion des archives.
Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel ...)
Autres activités sur demande des médecins ou de l'encadrement
Missions spécifiques
Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation.
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Assiste aux réunions et frappe les comptes rendus de réunions
Assurer le suivi des demandes de duplicatas d'examens TEP
Relations avec les médecins extérieurs
Participation à l'élaboration et au respect des protocoles du service.
Maintien d'une veille professionnelle grâce à des formations
Travail en collaboration avec le personnel médical.
Assurer la continuité de l'activité du secrétariat pendant les congés ou les absences
Qualités requises
Respectueux des patients et de la hiérarchie
Respect de la discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
Esprit d'initiative et d'observation
Sens des relations humaines et de la communication
Dynamisme et conscience professionnelle
Risques professionnels:
Station assise,
Travail sur écran,
Stress lié aux circulations et aux possibles difficultés relationnelles avec le public
Mesures prises face à ces risques
Matériels de protection contre les TMS/ formations