Secrétaire Médicale 50% Upog 50% Orthopédie Hôpital Cochin H/F

Hôpital Cochin - Port-Royal

- Accueillir les patients à leur arrivée à l'UPOG ainsi que leurs familles.
- Vérifier et compléter les informations administratives du patient.
- Recueillir les coordonnées du médecin traitant, de la personne de confiance et des proches à contacter.
- Récupérer les comptes rendus médicaux et documents utiles à la prise en charge, si nécessaire.
- Prendre contact avec le médecin traitant ou les correspondants médicaux afin de compléter les informations du dossier.
- Assurer le suivi administratif des mouvements des patients de l'UPOG: admission dans l'unité, mise à jour du dossier, sortie et transmission des documents nécessaires.
- Préparer, mettre à jour et classer les dossiers patients.
- Saisir, mettre en forme et envoyer les comptes rendus d'hospitalisation, ordonnances et courriers de sortie.
- Assurer le suivi des courriers médicaux et administratifs liés aux patients hospitalisés.
- Gérer les appels, mails et demandes concernant les patients hospitalisés à l'UPOG.
- Assurer les échanges avec les familles, les médecins traitants, les correspondants médicaux et les structures d'aval.
- Participer à la coordination administrative des sorties et des orientations, notamment vers les structures de soins de suite et de réadaptation.
- Collaborer avec la secrétaire hospitalière en charge de l'hospitalisation de semaine à l'unité Kerboull.
- Transmettre les informations nécessaires aux équipes médicales et paramédicales.
- Assurer le recueil, la saisie et la mise à jour des données d'activité de l'UPOG dans la base de données dédiée, notamment pour le suivi ARS.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du parcours péri-opératoire du patient âgé.
- Gérer les agendas médicaux et l'organisation des consultations des médecins qui lui sont attribués.
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l'équipe
CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE