Secrétaire de Mairie - Mairie de Saint Sauveur en Puisaye H/F
Communes
- Saint-Sauveur-en-Puisaye - 89
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, il ou elle devra d'accomplir toutes les tâches du secrétariat de mairie : accueil téléphonique, accueil du public, gestion administrative, état civil...
MISSIONS ET ACTIVITÉS
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Ouverture de la mairie
- Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d'ouverture au public,
- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,
2. Gestion des documents d'urbanisme
- Renseignement des usagers,
- Gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l'usager),
- Gestion des demandes de Certificat d'Urbanisme,
3. Gestion de l'état civil et du Cimetière
- Établissement des Actes d'État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom...
- Tenue des registres,
- Délivrance de copie d'Acte,
- Vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière...
4. Gestion du recensement citoyen
- Gestion des déclarations,
- Transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr,
5. Gestion du cadastre
- Renseignement des usagers,
- Délivrance des relevées de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers,
6. Gestion des locations de salle
- Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l'agenda,
- Etablissement des conventions,
- Gestion des clés.
7. Gestions diverses
- Gestion des fournitures administratives,
- Gestion et distribution des bacs de collecte,
- Délivrance d'autorisation temporaire de débit temporaire,
- Licence II - III ou IVème catégorie interface entre les demandeurs et les services préfectoraux,
- Gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance)
- Organisation des cérémonies et vins d'honneur,
ACTIVITÉS SECONDAIRES
1. Suivi de dossier ponctuel
2. Remplacement de collègue absent(e)
- Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur
Le profil recherché
SAVOIRS / CONNAISSANCES
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances des règles d'état civil et d'urbanisme
- Technique d'accueil, règles de communication
- Communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Bonne maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise de l'écrit et de l'oral
- Préparer et rédiger des Actes d'Etat Civil
- Préparer et rédiger des documents d'urbanismes
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
SAVOIR ÊTRE / APTITUDES
- Sens du service public
- Rigueur
- Assiduité
- Disponibilité
- Réactivité
- Adaptation aux changements
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens des responsabilités
EXIGENCES DU POSTE
NIVEAU DE FORMATION REQUIS
- niveau Bac
NIVEAU D'EXPÉRIENCE REQUIS
- Expérience dans un métier administratif au sein d'une collectivité territoriale
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O089260702002186
