Agent Administratif - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale H/F
Etablissements publics locaux
- Briel-sur-Barse - 10
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions principales
- Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
- Suivi administratif des familles et des dossiers d'inscription
- Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
- Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
- Commande des repas de cantine
- Élaboration et suivi des plannings des agents
- Gestion des heures des agents
- Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
- Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
- Préparation des conseils / réunions : convocations,
préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
Particularités du poste
- Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
- Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l'environnement Berger-Levrault
- Travail en lien avec les familles, les agents et les élus
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O010260703001820
