Collaborateur de Direction Habitat-Développement Local et Économique - Commune de Miramas H/F

Communes

  • Miramas - 13
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Accompagner et assister la directrice dans ses missions
Gère avec sa directrice la coordination des projets avec l'ensemble des partenaires : État, Région,
Département, Métropole, Communes
Veiller à la bonne exécution des projets et au suivi des affaires courantes

Assistanat de direction :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
Gestion des agendas
Participer aux rendez-vous, réunions, déplacements et réaliser des comptes-rendus
Organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles, logistique)
Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, rapports
Assurer le suivi des parapheurs et des signatures
Classer, archiver et gérer la documentation de la direction
Rédiger les projets de délibérations

Suivi administratif et financier :
Assurer le suivi administratif des dossiers liés au développement économique, local et à l'habitat
Participer à la préparation et au suivi budgétaire (engagements, bons de commande, factures)
Suivre les subventions (demandes, conventions, échéanciers, bilans)
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Appui aux projets et aux politiques publiques :
Mise en place et suivi des actions et dispositifs
Contribuer à la préparation des instances (commissions, comités de pilotage, conseils)
Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et économiques (collectivités, bailleurs, chambres consulaires, associations, entreprises)
Participer à la diffusion de l'information et à la communication interne/externe du service

Le profil recherché

Savoirs (connaissances)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en développement économique, politique de l'habitat et aménagement du territoire
Connaissance des règles administratives, budgétaires et des marchés publics (souhaitée)

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures...)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Organisation, planification et gestion des priorités
Suivi administratif et financier des dossiers

Savoir-être (relationnel, qualités)
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, autonomie et sens de l'initiative
Bon relationnel et esprit d'équipe
Réactivité et adaptabilité
Sens du service public

Particularités liées au poste :
Déplacements sur la ville

Publiée le 05/07/2026 - Réf : O013260702001514

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