Collaborateur Administratif EHPAD Flora Tristan - 2214 - Cias Qbo H/F

Structures de coopération territoriale

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de la ville de QUIMPER recrute un/une collaborateur(trice) administratif(ve) pour l'EHPAD Flora Tristan à Briec à temps complet, à compter du 01/09/202.
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, le/la collaborateur(trice) administratif(ve) assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.

Missions principales :

Assurer la gestion RH :

Rémunération

Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;
Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;
Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;
Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;
Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;

Gestion du fichier personnel et des carrières

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)

Gestion administrative du temps de travail

Suivi des plannings
Assistance à l'encadrement de la gestion des plannings
Informer et expliquer la réglementation et les procédures au personnel
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD

Gestion comptabilité

Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir,contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)
Etablir les bons d'engagements nécessaires

Assister la direction :

Assurer la continuité de service
Prise de note et comptes rendus, rédaction de documents
Gestion des fournitures administratives

Missions secondaires :

Accueil téléphonique et physique
Informations de l'établissement aux résidents et familles
Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil