Chargé de Communication et Administration Générale - Mairie de Satolas-Et-Bonce H/F

Communes

Sous l'autorité de la secrétaire générale et de Madame le Maire, au sein du service administratif :
- a la charge de la communication de la commune (papier, internet, réseaux sociaux, ...)
- supervise le déroulement d'actions de communication, de leur conception jusqu'à leur évaluation
- pilote leur mise en oeuvre
- participe à l'élaboration de la stratégie de communication et des contenus rédactionnels des supports de la commune,
- veille à la communication en amont de chaque projet ou action de la collectivité,
- rédige des courriers ainsi que toutes autres activités administratives en particulier les demandes institutionnelles,
- prépare et assure le suivi des assemblées délibérantes en collaboration avec la secrétaire générale,
- assure en doublon les activités liées à l'état civil

Missions principales du poste :

Communication de la commune
o Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
o Coordination et mise en oeuvre de la politique de communication
o Conception des différents supports print /web : rédaction et mise en page graphique du mensuel municipal, bulletin municipal annuel, affiches, flyers...
o Création des contenus digitaux en vue d'animer les réseaux sociaux de la commune (pages Facebook, Instagram et You tube)
o Projet de refonte du site internet de la collectivité et gestion de sa mise à jour.
o Pilotage de l'organisation des évènements de communication de la collectivité
o Garant de la visibilité des manifestations locales
o Coordination de la production des contenus et image, montage, fabrication
o Demande de devis, rédaction de courriers officiels, invitations
o Travail en lien avec les élus avec des enjeux de communication publique territoriale
o Rédaction de communiqués de presse, d'articles
o Suivi et coordination des prestataires de la création (imprimeurs, photographes...)
o Référent opérationnel RGPD


Administration générale
o Rédaction de courriers à la demande de Madame le Maire, des élus ou de la Responsable de Service
o Préparation et suivi des assemblées (conseil, CCAS, ....)
o Suivi des registres
o Rédaction de documents officiels et d'actes administratifs

o Assure en doublon l'état civil : mariage, reconnaissance, décès, naissance, parrainage, concubinage, PACS

Missions secondaires du poste :

Accueillir et renseigner le public pour toute demande
Participer à toutes autres activités administratives au besoin et en support de l'équipe administrative
Gérer les boites e-mails génériques