Chargé d'Accueil - Etat Civil - Affaires Générales - Flavigny sur Moselle H/F
Communes
- Flavigny-sur-Moselle - 54
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du secrétaire générale de mairie, l'agent est chargé de l'accueil, de l'information du public et de la gestion des dossiers suivants :
1- Domaine Etat civil :
-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, auditions mariage)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions marginales
-livret de famille
-délivrance d'actes d'état civil
2- Affaire générales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Tenue du registre du courrier
- Gestion des dossiers de recensement militaire/attestation diverses
- Inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d'adresse/état civil...)
- Locations de salles (gestion du planning des salles )
- Relation avec les associations
3- Urbanisme (pour suppléer l'agent en charge)
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d'urbanisme
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel - dématérialisation.
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information, les déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d'alignement, etc.
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Suivre et participer à l'évolution du document d'urbanisme (PLUi)
4- Cimetière (pour suppléer l'agent en charge)
- délivrances de nouvelles concession /renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et travaux diverse
- Mise à jour des concessions échues- logiciel Logicim
5- Comptabilité (pour suppléer l'agent en charge)
- Assurer un suivi budgétaire et comptable
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Autonomie.
- Polyvalence.
-- Connaissance des logiciels métiers : COSOLUCE
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat,)
Compléments :
- Travail à temps complet (35 heures ou 37 heures au choix de l'agent)
- Adhésion au CNAS
- RIFSEEP
- Rémunération statutaire
- ou selon profil pour les contractuels
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O054260703001817
